Правила аренды оборудования в рентале «Первое кино», 2018 год
1. Общие положения
1.1. Компания “Первое Кино” предоставляет оборудование в аренду физическим и юридическим лицам
1.2. Выдача и возврат арендованного оборудования осуществляется:
с понедельника по пятницу - с 10.00 до 22.00,
в субботу и воскресенье - с 11.00 до 21.00.
1.3. Срок аренды оборудования исчисляется в сутках. Минимальный срок аренды оборудования составляет одни сутки (24 часа).
1.4. Время начала аренды оборудования отсчитывается с момента подписания Акта приема-передачи арендованного оборудования при выдаче.
1.5. Временем окончания аренды оборудования является момент подписания менеджером компании “Первое Кино” Акта приема-передачи на возврат арендованного оборудования.
1.6. Компания “Перво Кино” вправе отказать в выдаче оборудования без объяснения причин.
1.7. Настоящие Правила не являются офертой и размещаются на сайте исключительно в ознакомительных целях. Актуальную официальную информацию можно уточнить у менеджеров рентала по телефону: 8 (495) 120-27-44.
2. Оформление заказа
2.1. Оформление заказа на аренду техники осуществляется следующими способами:
- через сайт www.pervoe.ru/rental;
- по электронной почте [email protected];
- по телефону 8 (495) 120-27-44.
2.2. Для оформления заказа через сайт необходимо добавить выбранные позиции в корзину, затем перейти на страницу “Корзина”, проверить правильность выбора и нажать кнопку «Оформить заказ» или «Быстрый заказ»*.
*Функция «Быстрый заказ» позволяет не проходить всю процедуру оформления заказа самостоятельно. Необходимо только заполнить форму, и через короткое время поступит звонок от менеджера рентала. Он уточнит все условия заказа, разъяснит варианты оплаты и ответит на другие вопросы. Далее, получив уточнения, заказчик самостоятельно завершает оформление заказа, добавив в него при необходимости дополнительные позиции. Если перед оформлением заказа не требуется консультация менеджера рентала, то заказ оформляется в стандартном режиме.
2.3. Внимание! Заказ не является бронированием и не гарантирует наличие техники в указанную дату и время.
3. Бронирование техники
3.1. Менеджер компании “Первое кино” обрабатывает поступивший заказ и, при наличии необходимого оборудования в указанную дату и время, осуществляет бронирование. После этого по электронной почте и телефону подтверждает бронирование заказчику.
3.2. Бронирование техники означает, что техника будет в наличии в указанную заказчиком дату и время.
3.3. В случае отказа от брони заказчик должен предупредить об этом менеджера рентала не менее, чем за 24 часа. В случае неоднократного отказа от бронирования компания оставляет за собой право отказать данному заказчику в последующем предварительном бронировании техники. В этом случае подтверждение бронирования будет возможно только при наличии полной предоплаты за сутки до начала аренды.
4. Оформление договора
4.1. Перед получением оборудования необходимо заключить договор аренды оборудования.
4.2. Договор аренды оборудования составляется в соответствии с положениями Гражданского Кодекса Российской Федерации. Договор заключается только в письменной форме с полным указанием техники, аксессуаров и комплектующих, передаваемых в аренду.
4.3. Договор с может быть заключен с юридическими лицами и физическими лицами, достигшими 18 лет.
4.4. Для заключения договора заказчик должен предоставить менеджеру рентала необходимый пакет документов. Перечень документов высылается заказчику менеджером рентала по запросу.
4.5. Договор аренды оборудования заключается на определенный срок. Срок договора может быть продлен. Для продления срока аренды необходимо связаться с менеджером рентала за сутки до окончания срока договора, уточнить возможность продления и получить подтверждение на электронную почту. Подтверждение отправляется на электронную почту заказчика, указанную в договоре.
4.6. Если срок продления договора аренды оборудования составляет более трех суток, заказчику необходимо внести оплату за продление.
4.7. В случае несогласованного продления срока аренды оборудования заказчик несет ответственность в соответствии с условиями договора.
5. Гарантийное покрытие
5.1. Любое оборудование, передаваемое в аренду, должно быть обеспечено со стороны заказчика гарантийным покрытием. Размер гарантийного покрытия равен оценочной стоимости арендуемой техники.
5.2. Форма гарантийного покрытия (денежный залог в российских рублях, гарантийное письмо или их комбинация) определяется индивидуально в зависимости от клиента и комплектации заказа.
5.3. Аренда техники без гарантийного покрытия возможна в двух случаях:
5.3.1. При заказе технического сопровождения арендованного оборудования, когда технику на съемку сопровождает механик рентала “Первое Кино”.
5.3.2. В пределах одобренного заказчику беззалогового лимита. Под беззалоговым лимитом понимается лимит денежных средств, в рамках которого заказчик может взять оборудование без залога.
5.4. Для рассмотрения возможности предоставления заказчику беззалогового лимита необходимо:
5.4.1. Заполнить Анкету клиента рентала “Первого Кино”. Рассмотрение анкеты осуществляется техническим директором рентала “Первое Кино” и занимает от нескольких часов до 3 дней. После этого менеджер рентала по электронной почте извещает заказчика о принятом решении. Размер одобренного беззалогового лимита фиксируется менеджером рентала в распечатанной Анкете клиента и заверяется подписью технического директора рентала.
5.4.2. Заполнить Согласие на обработку персональных данных. Скан заполненного и подписанного Согласия на обработку персональных данных нужно отправить на электронную почту [email protected] . Одновременно с отправкой скана Согласия необходимо отправить копию паспорта заказчика.
5.4.3. Далее в течение одного месяца заказчик обязан предоставить в рентал оригинал заполненного и подписанного Согласия на обработку персональных данных, а также поставить подпись в оригинале Анкеты клиента. В противном случае одобренный беззалоговый лимит будет аннулирован.
5.5. Один раз в год клиент может оформить Заявление на повышение беззалогового лимита. Кроме заявления нужно еще раз заполнить Анкету и прислать скан паспорта. Решение принимается техническим директором рентала на основании заполненных и присланных документов, а также на основании индивидуальной истории сотрудничества рентала с заказчиком.
5.6. При стоимости заказа свыше одобренного беззалогового лимита гарантийное покрытие является обязательным и рассчитывается как разница между оценочной стоимостью техники и одобренным беззалоговым лимитом.
5.7. Гарантийное покрытие оплачивается до получения оборудования следующими способами:
- наличными в офисе компании;
- банковской картой в офисе компании;
- безналичным переводом на расчетный счет компании. Реквизиты для перевода указываются в договоре.
6. Порядок оплаты за аренду оборудования
6.1. Оборудование оплачивается до его получения в аренду.
6.2. Оплата аренды оборудования производится следующими способами:
- наличными в офисе компании;
- банковской картой в офисе компании;
- безналичным переводом на расчетный счет компании. Реквизиты для перевода указываются в договоре.
7. Порядок получения оборудования в аренду
7.1. Получить оборудование может только заказчик, на которого было оформлено бронирование (при предъявлении оригинала паспорта), либо представитель заказчика, предъявивший оригинал паспорта и Доверенность на получение оборудования от имени заказчика, заверенную подписью Доверителя.
Если заказчик, на которого оформлено бронирование, сам действует на основании Доверенности от имени другого юридического или физического лица, то в его доверенности должно быть предусмотрено право передоверия.
Заказчик может составить Доверенность на получение оборудования по своей форме или воспользоваться образцом Доверенности на получение оборудования кинокомпании “Первое Кино”.
7.2. При получении оборудования менеджер рентала в присутствии заказчика проверяет комплектность и состояние выдаваемой техники. После осмотра стороны подписывают Акт приема-передачи арендованного оборудования. Менеджер рентала ставит в Акте отметку о времени начала аренды.
7.3. После подписания Акта приема-передачи и получения техники претензии к переданному оборудованию не принимаются.
7.4. Карты памяти и другие цифровые носители информации не являются надежным и безотказным средством хранения материала. Рентал не гарантирует работоспособность передаваемых в аренду устройств хранения данных и не несет ответственности за потерю этих данных.
8. Доставка оборудования
8.1. При необходимости рентал “Первое Кино” предоставляет услугу доставки оборудования. Стоимость услуги составляет 3000 рублей.
9. Работа механика
9.1. Часть оборудования, независимо от наличия у заказчика одобренного беззалогового лимита, предоставляется в аренду только с механиком. Перечень такого оборудования можно уточнить у менеджеров рентала по телефону: 8 (495) 120-27-44.
9.2. Стоимость работы механика составляет 6000 рублей в смену.
9.3. Продолжительность смены механика - 12 часов, включая часовой перерыв на прием пищи и отдых. Начало смены - с момента начала погрузки оборудования в рентале, окончание смены - с момента окончания выгрузки оборудования в рентале.
9.4. Стоимость 1 часа переработок механика составляет 1000 рублей.
9.5. Суточные для механика в экспедиции составляют 1500 рублей.
10. Порядок возврата оборудования
10.1. Оборудование должно быть возвращено в рентал по окончании срока аренды. Максимально допустимая задержка возврата оборудования составляет 1 час после окончания срока аренды.
10.2. При возврате оборудования позже срока, указанного в пункте 10.1 настоящих Правил, заказчик оплачивает дополнительные сутки аренды оборудования.
10.3. При возврате арендованного оборудования менеджер рентала в присутствии заказчика проверяет комплектность и состояние сдаваемой техники.
10.4. После осмотра оборудования стороны подписывают Акт приема-передачи арендованного оборудования, менеджер рентала ставит в Акте отметку о времени окончания аренды. Отсутствие подписанного Акта возврата означает, что имущество находится на руках у заказчика.
10.5. Заказчик обязан вернуть взятое в аренду оборудование в том же состоянии, в котором получил его в момент выдачи, включая все аксессуары и комплектующие, указанные в Акте выдачи при получении оборудования в аренду.
10.6. Если оборудование возвращается в грязном (испачканном) виде, рентал вправе отказать в приеме такого оборудования. В этом случае заказчик самостоятельно и за свой счет приводит оборудование в чистый вид, продолжая оплачивать стоимость аренды несданного оборудования.
10.7. Если рентал принимает грязное (испачканное) оборудование, то менеджер рентала оформляет Акт приема-передачи с указанием состояния сданного оборудования. Заказчик в этом случае обязан оплатить расходы рентала, связанные с приведением оборудования в чистый вид.
10.8. В случае появления у оборудования дефектов и поломок, возникших в процессе эксплуатации, Акт возврата оформляется с указанием этих дефектов или поломок. Заказчик в этом случае обязан оплатить прямые убытки, понесенные владельцем имущества. Размер покрытия прямого ущерба прописывается в договоре и может быть удержан из гарантийного покрытия.
11. Скидки
11.1. Постоянным клиентам, а также участникам специальных программ кинокомпании “Первого кино” предоставляются скидки. Размер скидок устанавливается индивидуально.